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私隐政策

私隐政策

环境保护署承诺确保执行及遵守《个人资料(私隐)条例》的保障资料原则,以及条例的各项有关规定。

持有的个人资料类别

碳足迹资料库持有的个人资料有两大类,作不同用途:

1. 与碳足迹资料库有关的个人资料–在执行或推广本网站时(例如进行网站更新、推广活动、社区教育等)收集的个人资料。

2. 其他记录–在各项行政和一般职务运作、一般查询、投诉、查阅资料等行动时所收集的个人资料。

保存个人资料的主要目的

1. 与碳足迹资料库有关的个人资料–保存的目的是方便执行及推广我们的网站,和与相关人士联络。

2. 其他记录–保存的目的各有不同,视乎记录的性质而定,例如执行不同职能及活动的工作,处理巿民的查询等。

私隐实施

原则

环境保护署是根据《个人资料(私隐)条例》的保障资料原则履行职能和职责:

  • 以合法和公平的方法,收集足够但不超乎适度的个人资料,只用作与环境保护署职能及活动有关的用途,并就收集资料的用途作预先通知;
  • 采取一切合理而切实可行的步骤,确保个人资料是准确及最新的,以及保存时间不会超过所需使用时间;
  • 除非当事人已同意更改资料用途或有关用途为法律所容许,否则收集得来的个人资料只会用于在收集资料时所指定的目的或直接有关的目的;
  • 采取一切合理而切实可行的步骤,确保个人资料受到保障,不会未经许可或意外被他人查阅、处理、删除或作其他用途;
  • 采取一切合理而切实可行的步骤,确保任何人均可得知环境保护署所持有的个人资料类别及使用资料的目的;
  • 以及根据《个人资料(私隐)条例》的规定处理当事人查阅/改正资料的要求。

网上收集个人资料

  • 环境保护署只会记录浏览碳足迹资料库的次数,不会收集任何足以识辨浏览者身分的资料。
  • 环境保护署可能会于不同期间及为个别原因,邀请使用者透过本网站自愿提供个人资料。个人资料会根据以上个人资料保障原则的实施方法收集和处理。本网站使用保安接层加密技术(Secure Socket Layer (SSL))保护在网络上传输的资料,并只有获授权人士才可接触。
  • 当用户浏览本网站时,一些cookies或会暂存于用户的电脑内。这些cookies只为浏览本网站之用,我们不会收集用户的任何个人资料。用户可更改互联网浏览器的设定以选择不接收cookies,但若不接收cookies,便可能无法使用本网站的全部功能。
  • 碳足迹资料库的搜寻服务是由一家由政府委托的独立承办商提供。该独立承办商于网站提供搜寻结果时,不会收集可识别个人身分的资料。但该独立承办商会将一些经由使用搜寻服务所得的匿名资料交予我们,作网站流量分析之用。环境保护署不会从任何上述搜寻活动收集到的数据,跟任何可能由我们持有的个人身分资料配对。

外判安排

碳足迹资料库是由本地第三方服务供应商开发及维修的。环境保护署的所有服务供应商均受合约约束,须将接触到的任何资料保密,以保障资料免受未经准许的查阅、使用及保留。

披露个人资料

碳足迹资料库所收集的个人资料只会用于与本网站履行相关行政职能和活动直接有关的目的。除列明于「保存个人资料的主要目的」部份内所指的用途外,所有个人资料将不会转达予其他方。

查阅或改正资料要求

公众可向碳足迹资料库之联络及支援要求查阅资料。向环境保护署要求查阅及改正资料,则可在各《个人资料收集声明》中找到联络详情。

碳足迹资料库之联络及支援人员,在处理查阅或改正资料的要求时,会查核提出要求者的身份,以确保他/她在法律上有权作出这项要求。本网站会按《个人资料(私隐)条例》第27条保存一本内部《保障资料纪录簿》。